Hvad betyder Pairy?

Pairy er en integrationsplatform, der automatiserer dataudvekslingen mellem webshops og regnskabsprogrammer med henblik på at spare tid og minimere manuelle fejl. Det betyder, at virksomheder kan forbinde deres e-handelsløsninger med regnskabssystemer som Dinero, uden at den enkelte virksomhed nødvendigvis har en stor teknisk knowhow eller i øvrigt kan finde ud af at kode. På den måde er det et værktøj skabt til at gøre hverdagen nemmere for både webshopejere og regnskabsafdelinger. 

Ved at bruge Pairy slipper virksomheder for manuelt at overføre ordrer, kunder og produkter mellem systemer. I stedet synkroniseres informationen automatisk, hvilket giver en mere effektiv og præcis arbejdsgang. Platformen understøtter blandt andet integrationer med Shopify og WooCommerce, hvilket betyder, at en masse virksomheder kan koble Pairy sammen med de systemer, de allerede bruger i forvejen.

Kort sagt fungerer platformen som et bindeled mellem en webshop og et regnskabsprogram. Når en kunde placerer en ordre i webshoppen, opretter Pairy automatisk fakturaen i det valgte regnskabssystem og overfører relevante kunde- og ordredetaljer. På den måde bliver bogføringen en integreret del af den daglige drift – uden at kræve ekstra arbejde.

Brugeren logger ind i Pairy, vælger de systemer, der skal forbindes, og konfigurerer herefter, hvordan data skal behandles. Man kan blandt andet bestemme:

• om der skal oprettes fakturaer automatisk eller kladder, som man kan vende tilbage til
• hvilke konti og produkter der skal bruges i bogføringen
• hvordan moms og fragt skal håndteres
• hvornår data skal synkroniseres. Nogle foretrækker, at det gøres i realtid; andre, at det sker én gang dagligt.

Når platformen er sat op, sørger den for, at data flyttes sikkert og korrekt, og samtidig får du mulighed for at holde styr på integrationerne i et brugervenligt dashboard. Her kan du følge med i status på synkroniseringer, fejlmeddelelser og ændringer – og hurtigt rette op, hvis noget ikke fungerer, som det skal.

Som virksomhedsejer skal det naturligvis give mening at bruge et nyt system, og derfor er der nogle helt klare fordele, som du godt kan forvente.

Først og fremmest kommer du til at spare en masse tid og ressourcer ved ikke selv at skulle taste oplysninger manuelt ind i en faktura. Det frigør værdifuld tid for selv mindre virksomheder, hvis ordremængden begynder at tage fart. Når indtastningen sker automatisk, vil det også betyde færre fejl, fordi data bliver overført fra webshoppen til dit valgte regnskabsprogram, præcis som kunden selv har indtastet dem.

Efterhånden som din forretning måtte vokse, kan du fortsat bruge Pairy til at håndtere fakturaoprettelse. Platformen er nemlig skalerbar og kan stabilt håndtere flere og flere ordrer, uden at du egentlig skal foretage dig noget ekstra.

Endelig er brugervenligheden værd at nævne som en fordel. Du behøver ikke at være en teknisk ørn for at komme i gang, og platformens support er tilpasset SMV’er, der har behov for en fakturaløsning, som bare virker.

Målgruppen for platformen er især mindre og mellemstore webshops, hvor ejeren selv står for både drift, økonomi og kundeservice. Her er behovet for automatisering ofte stort, mens budget og tid til tekniske løsninger er begrænset.

Også revisorer og bogholdere bruger Pairy som et værktøj til at gøre kunders regnskab lettere og mere præcist. Ved at sikre at regnskabet altid er opdateret med webshopdata, bliver rapportering og opfølgning langt nemmere. Desuden er Pairy en oplagt løsning for virksomheder, der driver flere webshops eller arbejder med forskellige regnskabsplatforme. Systemet kan som nævnt nemlig håndtere flere integrationer og konstant stigende ordremængder på samme tid.

Så hvis du vil frigøre tid og ressourcer i din daglige drift, mens du samtidig reducerer mængden af menneskeskabte fakturafejl, er det en platform, der er værd at kende til. Du vil nemlig opleve, hvor let det er komme godt fra land, og du vil hurtigt blive glad for den automatiske proces, så du kan lægge en af skal-opgaverne fra dig og i stedet koncentrere dig om for eksempel din forretningsstrategi eller om at styrke din virksomheds kernefortælling.